ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ
Κρίσιμες ημερομηνίες:
Χρόνος Συνεδρίου: 09 έως 11 Οκτωβρίου 2026
Λήξη προεγγραφών: 15 Σεπτεμβρίου 2026
Λήξη Προθεσμίας Υποβολής Εργασιών: 20 Αυγούστου 2026
Ενημέρωση Αποδοχής Εργασιών: 10 ημέρες από την υποβολή
Τόπος Συνεδρίου: Συνεδριακός Χώρος Epirus Palace Congress & Spa, Epirus Palace Hotel
Πληροφορίες Διαμονής:
Ιστότοπος: www.epiruspalace.gr/
Διεύθυνση: 7ο χλμ. Εθνικής Οδού Ιωαννίνων-Αθήνας, Ιωάννινα Τ.Κ. 45221
Τηλ: (+30) 26510 93555, 26510 91072, 26510 91073, 26510 91074
Email για κρατήσεις δωματίων: [email protected]
Υπεύθυνη Κρατήσεων: κα Σταύρου Αικατερίνη
Κόστος διαμονής (ανά διανυκτέρευση ανά δωμάτιο συμπεριλαμβανομένου πρωϊνού):
Μονόκλινο: 90€ + Φόρος διαμονής 15€/ημέρα/ανά δωμάτιο
Δίκλινο: 100€ + Φόρος διαμονής 15€/ημέρα/ανά δωμάτιο
Τρίκλινο*: 130€ + Φόρος διαμονής 15€/ημέρα/ανά δωμάτιο
*Σημείωση για το τρίκλινο: Αν το 3ο άτομο είναι κάτω των 8 ετών, η διαμονή για αυτό είναι δωρεάν.
Το parking παρέχεται δωρεάν.
Συμμετοχή – Εγγραφές:
Οι εγγραφές στο Συνέδριο θα πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά.
Εκτός της ηλεκτρονικής εγγραφής, θα πραγματοποιούνται εγγραφές και διά ζώσης στη γραμματεία του Συνεδρίου τις κάτωθι ημέρες::
- Παρασκευή 9/10/2026 17:00 – 20:00
- Σάββατο 10/10/2026 09:00 – 12:00
Η εξόφληση των διά ζώσης εγγραφών στη γραμματεία του συνεδρίου θα γίνεται αποκλειστικά με μετρητά ή μεταφορά του ποσού στο λογαριασμό του ΣΤΑΑΕ μέσω ηλεκτρονικής τραπεζικής μεταφοράς (δεν διατίθεται η δυνατότητα εξόφλησης μέσω POS).
Το κόστος συμμετοχής διαμορφώνεται ως εξής:
| Ηλεκτρονικές εγγραφές και εγγραφές στη γραμματεία του Συνεδρίου μετά τη λήξη της περιόδου των προεγγραφών | ||
| Μέλη* | Μη μέλη | Φοιτητές** |
| 55€ | 75€ | 20€ |
Προεγγραφές:
Για την εύρυθμη λειτουργία της γραμματείας του συνεδρίου και για την καλύτερη εξυπηρέτηση των προσερχομένων, δίνεται η δυνατότητα προεγγραφής με μειωμένες τιμές από τη δημοσίευσης της παρούσης έως και τις 15/09/2026. Το κόστος συμμετοχής σε αυτή την περίπτωση διαμορφώνεται ως εξής:
| Προεγγραφές έως 15/09/2026 | ||
| Μέλη* | Μη μέλη | Φοιτητές |
| 40€ | 60€ | 20€ |
Σημείωση:
Για την επιβεβαίωση της εγγραφής απαιτείται πλήρης εξόφληση.
Για την κάλυψη εγγραφών συμμετεχόντων, οι εταιρείες παρακαλούνται να επικοινωνούν με την Οργανωτική Επιτροπή στο email: [email protected].
Για την εγγραφή σας απαιτείται:
- Η ονομαστική κατάθεση του ποσού εγγραφής στον αριθμό λογαριασμού:
- Eurobank 0026.0065.34.0101.924487
- ΙΒΑΝ: GR3902600650000340101924487
- Bank Swift Code: ERBKGRAAXXX με ονομασία κατόχου ΣΤΑΑΕ.
Στην περίπτωση μεταφοράς εμβάσματος από άλλη τράπεζα προς την Eurobank
- ΙΒΑΝ: GR3902600650000340101924487
- Bank Swift Code: ERBKGRAAXXX
Τα έξοδα μεταφοράς εμβάσματος επιβαρύνουν τον καταθέτη. Το κατατεθέν ποσό προς τον λογαριασμό του Συλλόγου για την εγγραφή στο συνέδριο πρέπει να είναι ακέραιο, όπως αναφέρεται στην παρούσα ανακοίνωση.
- Να αναφέρεται ως αιτιολογία επί του αποδεικτικού κατάθεσης «εγγραφή στο συνέδριο».
- Αποστολή του αποδεικτικού κατάθεσης με email στο [email protected], επί του οποίου θα αναφέρετε την εγγραφή σας.
- Η συμπλήρωση των προσωπικών σας στοιχείων στη φόρμα που θα εμφανιστεί, επιλέγοντας τον παρακάτω σύνδεσμο:
ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ ΕΔΩ
Σας ενημερώνουμε ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, που συλλέγονται από την παρούσα φόρμα, χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την εκπλήρωση των σκοπών της εγγραφής σας στο Συνέδριο, η δε επεξεργασία και διαχείρισή τους υπόκειται στις σχετικές διατάξεις της Ελληνικής νομοθεσίας και του Ευρωπαϊκού Δικαίου για την προστασία του ατόμου και την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Η γραμματεία του Συνεδρίου θα διασταυρώσει τα στοιχεία σας και θα σας αποστείλει μήνυμα επιβεβαίωσης-ολοκλήρωσης της εγγραφής σας στο email, που δηλώσατε στην παραπάνω φόρμα.
Λόγω των προστατευτικών φίλτρων που ενδέχεται να παρεμβληθούν στη λήψη μηνυμάτων, παρακαλούμε όπως ελέγχετε περιοδικά το φάκελο Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας (SPAM/JUNK folder) του ηλεκτρονικού γραμματοκιβωτίου σας.
*Ως μέλη νοούνται οι εγγεγραμμένοι στο μητρώο του ΣΤΑΑΕ (πρώην ΣΤΡΑΕΠΤ), έχοντας εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις για το έτος 2026.
**Οι φοιτητές πιστοποιούνται με την επίδειξη της εν ισχύ φοιτητικής τους ταυτότητας. Οι μεταπτυχιακοί φοιτητές δεν συμπεριλαμβάνονται στην πολιτική εγγραφής των προπτυχιακών φοιτητών, αλλά σε αυτή των λοιπών επαγγελματιών.
Στο κόστος εγγραφής περιλαμβάνονται:
- Συμμετοχή στις εργασίες του Συνεδρίου
- Τσάντα συνεδρίου και συνεδριακό υλικό
- Έντυπο υλικό
- Συμμετοχή στον καφέ κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων
- Συμμετοχή στη δεξίωση
- Πιστοποιητικό παρακολούθησης
- Συμμετοχή στα κλινικά φροντιστήρια
- Επίσκεψη στον εκθεσιακό χώρο
Σημαντικές πληροφορίες:
Το δικαίωμα συμμετοχής (εγγραφή) στο Συνέδριο δεν επιστρέφεται.
Βεβαιώσεις παρακολούθησης:
Οι βεβαιώσεις παρακολούθησης θα χορηγηθούν ηλεκτρονικά εντός 15 ημερών από την λήξη του Συνεδρίου.
Γλώσσα:
Η επίσημη γλώσσα του Συνεδρίου είναι η Ελληνική. Οι διαλέξεις των ξένων ομιλητών θα δοθούν στα Αγγλικά.
Έκθεση:
Εκθεσιακός χώρος θα λειτουργεί όλες τις ημέρες του Συνεδρίου κατά τις ώρες των εργασιών του με έκθεση ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού και βιβλίων. Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες μπορούν να έλθουν σε επαφή με τη γραμματεία του Συνεδρίου για περισσότερες πληροφορίες, στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] .
Κλινικά φροντιστήρια (workshops):
Η συμμετοχή στα κλινικά φροντιστήρια, τα οποία θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του συνεδρίου https://www.otae.gr/ είναι ΔΩΡΕΑΝ για τους εγγεγραμμένους συνέδρους και απαιτείται ηλεκτρονικά δήλωση συμμετοχής και αποστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] (θα υπάρξει νέα ενημέρωση αναφορικά με τον αριθμό και το θέμα των κλινικών φροντιστηρίων). Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας, καθώς οι θέσεις είναι περιορισμένες.
Γραμματεία Συνεδρίου:
Σε όλη την διάρκεια διεξαγωγής του Συνεδρίου, θα λειτουργεί επί τόπου γραμματεία για την εξυπηρέτηση των αναγκών των συνέδρων. Για οποιαδήποτε πληροφορία, μπορείτε να επικοινωνείτε με τη γραμματεία του Συνεδρίου στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected], καθώς και στα τηλέφωνα 6947288000 (Παναγιώτα Μοσκόφογλου) και 6946726960 (Γεωργία Δημητροπούλου).
Εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής
Πρόεδρος Αντιπρόεδρος
Παναγιώτα Μοσκόφογλου Γεωργία Αργυρίου
13th Panhellenic Conference of Radiation Technology
General Conference Information
Critical dates
Conference dates: 9 – 11 October 2026
Pre-registration deadline: 15 September 2026
Abstract submission deadline: 20 August 2026
Notification of abstract acceptance: within 10 days from submission
Conference venue: Epirus Palace Congress & Spa
Accommodation Information:
Website: www.epiruspalace.gr
Address: 7th km of Ioannina–Athens National Road, Ioannina, Postal Code 45221
Tel.: (+30) 26510 93555, 26510 91072, 26510 91073, 26510 91074
Email for room reservations: [email protected]
Reservations manager: Ms Aikaterini Stavrou
Accommodation cost per night, per room, including breakfast
Room type-Cost:
Single room: €90 + accommodation tax €15/day/per room
Double room: €100 + accommodation tax €15/day/per room
Triple room*: €130 + accommodation tax €15/day/per room
*Note for the triple room: If the third person is under 8 years old, their stay is free of charge.
Parking is provided free of charge.
Participation – Registrations
Conference registration will be completed online. In addition, on-site registration will be available at the Conference Secretariat during the following days and times:
Friday (9/10/2026): 17:00 – 20:00
Saturday (10/10/2026): 09:00 – 12:00
Payment for in-person registrations at the Conference Secretariat will be made exclusively by cash or by transfer of the amount to the STAAE bank account via electronic bank transfer. Payment via POS/card terminal will not be available.
Registration fees:
Online registrations and in-person registrations at the Conference Secretariat after the pre-registration period ends.
Members: 55€
Non-members: 75€
Students: 20€
Pre-registrations:
For the smooth operation of the Conference Secretariat and better service for attendees, pre-registration is available at reduced prices from the publication of this announcement until 15/09/2026.
Pre-registration fees until 15/09/2026:
Members: 40€
Non-members: 60€
Students: 20€
Full payment is required in order to confirm the registration.
For company-covered participant registrations, companies are kindly requested to contact the Organising Committee by email at: [email protected]
Registration requirements:
- A named deposit of the registration fee into the following bank account:
Eurobank: 0026.0065.34.0101.924487
IBAN: GR3902600650000340101924487
Bank Swift Code: ERBKGRAAXXX
Account holder name: STAAE
In the case of a bank transfer from another bank to Eurobank:
IBAN: GR3902600650000340101924487
Bank Swift Code: ERBKGRAAXXX
Bank transfer fees are borne by the depositor. The amount deposited into the STAAE’s account for conference registration must be exact, as stated in this announcement.
- The payment receipt must include the reason for payment: “conference registration”
- The payment receipt must be sent by email to: [email protected] , clearly indicating that it concerns conference registration.
- Attendees’ personal details form must be completed by selecting the link below:
REGISTER HERE
You are informed that the personal data collected through this form is used exclusively for fulfilling the purposes of your registration for the Conference. Their processing and management are subject to the relevant provisions of Greek legislation and European law concerning the protection of individuals and personal data.
The Conference Secretariat will cross-check your details and send you a confirmation message that your registration has been completed to the email address you provided in the form above.
Due to protective filters that may interfere with email delivery, please check your Spam/Junk folder periodically.
Members are considered those registered in the STAAE – formerly STRAEPT – who have fulfilled their financial obligations for the year 2026.
Students are certified by presenting a valid student ID. Postgraduate students are not included in the undergraduate student registration policy, but fall under the policy for other professionals.
The registration fee includes:
- Participation in the Conference sessions
- Conference bag and conference material
- Printed material
- Coffee during breaks
- Participation in the reception
- Certificate of attendance
- Participation in the clinical workshops
- Visit to the exhibition area
Important Information:
The Conference participation fee/registration fee is non-refundable.
Certificates of attendance:
Certificates of attendance will be issued electronically within 15 days after the end of the Conference.
Language:
The official language of the Conference is Greek. Lectures by foreign speakers will be delivered in English.
Exhibition:
An exhibition area will operate on all days of the Conference during the working hours of the event, featuring medical technology equipment and books.
Interested companies may contact the Conference Secretariat for more information at: [email protected]
Clinical workshops:
Participation in the clinical workshops, which will be posted on the Conference website https://www.otae.gr, is free of charge for registered conference participants.
An electronic declaration of participation in clinical workshops is required and must be sent to: [email protected] (further updates will follow regarding the number and subject of the clinical workshops). Places are limited and will be allocated on a first-come, first-served basis.
Conference Secretariat:
Throughout the Conference, an on-site Secretariat will operate to serve the needs of participants. For any information, you may contact the Conference Secretariat by email at: [email protected]. Alternatively, information is available by telephone from the following members of the Conference Secretariat:
Panagiota Moskofoglou: 6947288000
Georgia Dimitropoulou: 6946726960
Organising Committee
Chair Co-chair
Panagiota Moskofoglou Georgia Argyriou
